易于管理
3CX一起成长的医疗机构
                                      

Al BarkerNEON 医疗服务机构的IT主管,他负责这家位于克利夫兰医疗机构的正常IT/通信运作。该家医疗机构共有280名员工,6家卫生所,NEON医疗护理整个家庭健康方案,全面的初级保健服务,包括成人内科,儿科,家庭医学,产科/妇科,行为健康,牙科眼科及足疗服务。
                                     
“我们因为之前使用的系统导致每天被大量的话务所困扰”NEONCIO将为我们描述之前PABX系统所带来的烦恼。“我们之前使用INTER-TEL AXXESS数字电话系统,这套系统要求你拥有一个机壳、线路以及为每个地点都设置的站卡。把系统连接起来的唯一方法就是在每个CSU/DSU设备地点安装T1/E1,这样一来T1就将分解,成为个很有局限性的网络环境。这种通信环境允许你通过拨打长途区号接通至远程办公地点,但是没有办法让你直接拨打分机号。如果你想要拨打分机号时,你首先需要拨打远程办公的电话,通过IVR,找到你想要拨打的分机才行。当配置要进行任何改动时,你也必须亲临现场。(没有中心工作平台)要改变一个分机时需要重新布线或者进行大量的编程。不方便之处还有很多……”
                                   
时常丢失外部电话,机构内部电话通信也十分繁琐。很显然我们需要重新更换并探索更现代的PABX系统。新安装的系统需要体现该组织重新面向客户。位于克利夫兰的NEON医疗服务机构字1967年起就提供医疗和牙科服务。这个非营利组织成功建立四十多年,是因为NEON为所有的人提供了便利的保健服务。他们不希望自己的这一使命,由最薄弱的话机环节所打败。

NEON的需求
AL Barker清楚了解到他们需要最新的IP PABX系统,因为不但在成本上还是在功能上都比传统系统更优秀。基于Windows的系统,也与现有的应用和操作通过一个中央管理控制台,整合成为系统的必备功能。在了解了市场上的众多品牌产品后,他发现很多厂家需要用户使用特定的IP供应商,而AL恰恰非常不能接受这一点。他希望简化在六个地点的呼叫分配,并给远程工作人员带来新的电话解决方案。
为何选择3CX解决方案
在了解了机构的需求后,AL Barker在下载了3CX电话系统试用版本后决定选择该解决方案,它发现这个产品完全符合他的需求:   
  • 任何提议的解决方案的框架必须以可靠的稳定性为首要调解。NEON医疗机构的本质就是提供护理,所以这尤为关键。NEOX通过测试发现3CX是款值得信赖的产品
  • 6家不同地点的办公场所带来的大量跨线路通话,3CX也能良好的进行控制
  • NEON并且希望能将他们现有的SIP话机使用到新的解决方案中,3CX也能很好的处理完成

   
3CX电话系统在20102月,在PATTON 4960 VoIP网关的使用下完成125条线路的使用。NEON现有280工作人员,包括35名医生,10名牙医和认证助产护士以及其他护理人员。3CX300IP话机(Aastra, Cisco, Polycom Linksys)把他们联系在一起。安装过程也很顺利,根据AL Barker所说“使用IIS和服务器2003,安装过程很轻松。重新安装SIP中继和支架对我们来说是个挑战,还好3CX技术支持前来帮忙。”

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EON体验后所来带的优点

  • 节约成- 安装3CX降低了对线路、维护或是技术支持的成本。NEON现在可以自行管理和维护电话系统。
  • 提升员工生产力- 统一消息允许NEON管理层即使不在办公室同样能了解最近近况。单从这一点已经显著的提高了他们的生产力。建立和监控呼叫队列已经提高了他们呼叫中心的工作效率。一个即将发布的功能齐全的呼叫中心,会让他们的工作做的更好。
  • 提高员工移动性 -所有团队中的重要成员都能够使用3CXPhone/3CX助手时在外办公。“它的监控和相应能力,让我们怀疑在没有使用它之前我们是如何工作的。”
  • 连接远程分支机构和远程工作人员 – NEON现在可以按照上述办法连接其远程分支机头。每个医疗中心在不同的子网中,目前也没有出现配置问题。
  • 易管理3CX是基于WINDOWS的这一特性也是NEON选择它的重要原因之一。这一特性允许IT员能通过网络远程管理系统。从这一点看的话,LINUX是无法满足此需求的。
待下次3CX发布会
NEON的主营业务非常依赖其呼叫中心的效率,所以技术主管非常期待下次3CX发布的带有呼叫中心功能的产品。他非常期待的功能例如,提醒主管当某些数值达到上限,等待队列时间,和登录到特定队列的能力。
3CX强大的技术支持

Al Barker在尝试配置SIP中继连接支架时遇到了困难。在联系3CX技术支持后,他收到了回复,其中包括紧急WebEx来审查其配置的准确响应。“我与供应商发起了会议,之后在很短的时间内解决了问题,这让我看起来像个英雄,感3cx支持。” Al Barker                          
我们以前的电话系统被广大患者指责,因此预约率也下降了。电话线不堪重负,通话常被切断等。安装了3CX电话系统后让我成为了公司的英雄。感谢3CX


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